Voiko hankintayksikkö rajata osallistujia ehdokkaiden määrästä, jos tarjouksia tulee liikaa?

Rajoitettu menettely ja neuvottelumenettely mahdollistavat etukäteisen valintavaiheen: jos kiinnostuneita on paljon, hankintayksikkö voi asettaa objektiiviset ja syrjimättömät valintaperusteet (esim. referenssit, taloudellinen vakavaraisuus) ja valita vain riittävän määrän parhaaksi arvioituja ehdokkaita jättämään varsinaisen tarjouksen. Tätä kutsutaan usein 'shortlistaamiseksi'. Perusteet ja vähimmäismäärä pitää ilmoittaa ennakkoon, jotta tarjoajat tietävät rajauksen kriteerit. Näin menettely pysyy hallittavana, eikä hankintayksikön tarvitse käsitellä kymmeniä tai satoja täysiä tarjouksia.