Miten toimittajan soveltuvuusehdot (esim. talous, referenssit) eroavat itse vertailuperusteista?

Kelpoisuus- tai soveltuvuusehdot määrittävät, onko tarjoaja ylipäätään kykenevä suorittamaan hankinnan (esim. liikevaihto, referenssien määrä tai laatu minimissään). Jos ehdot täyttyvät, tarjoaja pääsee vertailuun. Vertailuperusteet taas ovat kriteereitä, joilla erotellaan, kuka on parhain valinta (esim. hinta, toteutussuunnitelman laatu, lisäarvoa tuovat referenssit). On tärkeää pitää nämä erillään: jos jokin seikka on minimiehtona, sitä ei yleensä käytetä uudelleen pisteytysperusteena, ellei se ole eri näkökulmasta arvioitava (laajuuden sijaan esim. referenssien innovatiivisuus). Näin taataan selkeys arviointiprosessissa.