Mitä eroa on hintakatolla ja maksimibudjetilla hankinnassa?

Hintakatto tarkoittaa, että hankintayksikkö ilmoittaa enimmäishinnan, jota ei saa ylittää. Maksimibudjetti on periaatteessa sama asia, mutta budjetti on sisäinen tieto. Jos se kerrotaan avoimesti, se toimii käytännössä hintakattona. Suositeltavampaa on asettaa vaatimukset niin, että tarjoajat kilpailevat ominaisuuksilla ja hinnalla vapaasti. Jos julkistaa hintakaton, riskinä on, että kaikki tarjoajat hinnoittelevat lähelle kattoa. Toisaalta se voi säästää turhilta tarjouksilta, jotka ylittävät taloudellisen kehyksen. Tärkeää on ilmoittaa periaate selvästi: onko kyseessä todella sitova katto vai ohjeellinen budjetti.