Mikä merkitys on ’informaation vaihdolla’ hankintaprosessin aikana?

Ennen tarjousten jättämistä hankintayksikkö voi julkaista ennakkoilmoituksia ja käydä markkinavuoropuhelua (markkinakartoitus). Tällä tavoin se saa tietoa markkinoilta, jotta osaa laatia hyvät tarjouspyyntöasiakirjat. Kaikille potentiaalisille toimijoille on taattava tasavertaiset tiedot. Tarjousten jättämisen jälkeen avoimessa menettelyssä neuvotteluja ei yleensä saa käydä. Rajoitetussa tai neuvottelumenettelyssä on mahdollista keskustella tietyin reunaehdoin, jotta voidaan täsmentää ratkaisuja. On keskeistä säilyttää tasapuolisuus: ei anneta etua yhdelle tarjoajalle kertomalla ylimääräisiä tietoja tai muuttamalla ehtoja pelkästään yksittäisen tarjoajan pyynnöstä.