Mikä on tarjouspyyntöasiakirjojen merkitys ja mitä niiden tulisi sisältää?

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat ratkaisevan tärkeitä, sillä niissä hankintayksikkö määrittelee hankinnan kohteen, sopimusehdot, laatu- ja kelpoisuusvaatimukset, arviointiperusteet sekä tarjousten jättöajat. Hankintalain mukaan asiakirjojen on oltava selkeitä ja syrjimättömiä, jotta tarjoaja tietää täsmälleen, mitä vaaditaan. Niissä tulee mainita vähimmäisvaatimukset, vertailuperusteet (esim. hinta, laatu), mahdolliset pisteytysmallit sekä sopimuksen pääkohdat. Jos tarjoaja katsoo, että tarjouspyynnön ehdot ovat epäselvät tai kohtuuttomat, se voi esittää kysymyksiä tai jopa tehdä hankintaoikaisun tai valituksen, jos se katsoo ehtojen rikkovan hankintalakia.